Auch die Kollegen und Kolleginnen der IT müssen den Wandel der Zeit mit beschreiten. Eine gezielte Planung und Abarbeitung der gestellten Aufgaben wird immer dringlicher. Die Aufgabenfelder der IT-Mitarbeiter werden weitreichender und gehen heutzutage weit über das technische Umfeld hinaus. Den Auftraggeber auch wirklich als Kunden zu erkennen, ist für manchen noch schwer greifbar.

Für einen langjährigen Kunden haben wir ein 'PM Grundlagen' IT Spezial durchgeführt.

Motivation des Kunden

Durch die strukturellen und aufgabenbezogenen Änderungen im IT-Bereich, müssen die Mitarbeiter die Grundlagen des Projektmanagement beherrschen und umsetzen können. Die generelle Ausrichtung der Abteilung soll als Dienstleister verstanden werden. Für die laufenden Kalenderjahre werden mit den einzelnen Mitarbeitern Projekte abgestimmt und fixiert. Diese Projekte sollen zielgerichtet und nach Vorgaben des Projektmanagements der IT umgesetzt werden.

Zielsetzung

- Schaffung eines einheitlichen Verständnisses für das Thema Projektmanagement
- Motivation der einzelnen Mitarbeiter für Projektmanagement
- Erarbeitung und Fixierung einer einheitlichen Projekt-Vorgehensweise
- Erstellung von Transferberichten in Gruppenarbeit
- Optimierung der bestehenden Vorlagen zur Projektarbeit (Templates)

Ablauf

- alle Mitarbeiter haben ein 6tägiges PM-Grundlagen-Training durchlaufen
- im Vorfeld wurden die relevanten ICB-Elemente fixiert und in den Ablaufplan (Agenden) übernommen
- die Teilnehmer haben die theoretischen Ansätze in Gruppenarbeit in ihre definierten Projekte transferiert
- wesentliche Standard-Methoden und -Templates (z.B. Projektsteckbrief, Zieldefinition, Projektstrukturplan,  ...) für die zukünftigen IT-Projekte wurden definiert und bearbeitet

Stimmen der TN (Auszug)

- Projektmanagement ist auch in kleinen Projekten sinnvoll
- Gleiches Verständnis von PM
- Einheitliche Hilfsmittel / Methoden
- Mit erlerntem PM-Tool sicheres Planen von zukünftigen Projekten
- Identische Basis für PM
- Projekttemplate als Leitfaden

- ...

Gerne unterstützen wir auch Sie in der Erarbeitung und Umsetzung der speziellen Ansprüche rund um das Thema Projektmanagement.

In einem persönlichen und unverbindlichen Gespräch vor Ort oder in unserem Hause informieren wir Sie gerne über die Möglichkeiten zur Unterstützung.

Ihr WOP Team